10 truques para melhorar a produtividade do seu escritório doméstico
Geral

10 truques para melhorar a produtividade do seu escritório doméstico

Se você trabalha em casa, a parte central de sua vida profissional é o escritório em casa. Para alguns, isso significa a mesa da cozinha, mas a maioria de nós designa uma sala específica para ser a base das operações e (tenta) fazer nosso trabalho a partir dela todos os dias.

Dado que devemos levar em consideração estratégia antes de táticas , é lógico que devemos torná-la uma sala em que gostamos de estar e, além disso, uma sala que nos deixe em um humor produtivo, e considerando essas coisas fornecem uma estrutura estratégica para os hacks que podemos aplicar no escritório.

O que o coloca em um clima produtivo?

Essa é uma questão central para definindo seu espaço de trabalho. Talvez ser lembrado de suas metas - o motivo pelo qual você faz este trabalho todos os dias - seja o suficiente para mantê-lo em movimento, então encontre uma maneira de se lembrar dessas metas no início e ao longo de cada dia. Talvez o minimalismo puro o coloque na mentalidade certa, então jogue todas as canetas e protetores em sua mesa em um armário e retire os atalhos do navegador de sua área de trabalho (ou do Dock). Alguém quer WriteRoom?

Se você não consegue identificar as coisas que desencadeiam um clima produtivo para você, então você terá dificuldade em melhorar seu espaço de trabalho em qualquer coisa além de um nível cosmético. Gaste algum tempo nisso e acerte! Aqui estão alguns hacks que funcionam para mim.

1. Ouça boas músicas . Conecte alguns alto-falantes de alta qualidade ao seu computador e tenha listas de reprodução específicas preparadas para diferentes tipos de trabalho e níveis de concentração. Diz-se que ouvir música enquanto trabalha e estuda aumenta a produtividade, a criatividade e a retenção de memória. Eu sei que isso funciona para mim!

Se você precisar mastigar algum trabalho braçal, como alterar as tags de fonte em um site de 500 páginas, onde o designer anterior teve a gentileza de não usar uma folha de estilo CSS, toque algo otimista. Se você precisar fazer um brainstorm e ser criativo, use uma música relaxante. Suas preferências por diferentes tipos de trabalho serão diferentes das minhas, e você pode até descobrir que a música distrai mais do que ajuda.

E lembre-se de pagar pela música, a menos que o criador a esteja dando (no qual caso, pegue tudo enquanto pode)!

2. Mantenha uma distração por perto, mas fora do caminho. É importante ter distrações por perto. Quando você faz uma pausa, fazer algo apenas por diversão pode ajudá-lo a limpar sua memória RAM mental e começar do zero quando você voltar ao trabalho. Mas lembre-se: mantenha-os fora do alcance e da vista enquanto você trabalha, porque você pode acabar gastando mais tempo distraído e brincando do que realmente trabalhando. Se você descobrir que passa muito tempo no escritório, mas não trabalhando muito, pode ser porque suas distrações estão expostas e você é tentado a fazê-lo facilmente. Esconda-os ou desenvolva alguma autodisciplina séria.

Pode ser um jogo de Campo Minado ou Counter-Strike no seu computador ou uma guitarra no canto - o que você achar divertido e pode ser apreciado em um período de tempo relativamente curto. Porém, se você ganha dinheiro como jogador ou músico, talvez queira encontrar alguns outros exemplos!

3. Nunca fique sem uma maneira de pegar uma ideia rapidamente. Muitas vezes, tive uma ideia repentina e quando consegui abrir o Google Docs ou o TextEdit, a ideia tinha desaparecido completamente (até que atualizei minha RAM! ) Certifique-se sempre de que, se tiver uma ideia, você possa baixá-la imediatamente . Não em vinte segundos. Imediatamente. O escritório em casa é o lugar onde você mais provavelmente entrará no espaço de seu trabalho e produzirá novas ideias, então não ter um receptáculo de ideias imediatamente acessível é uma total tolice.

O mesmo princípio se aplica se você ' está no telefone e preciso fazer uma anotação - há um motivo pelo qual todo PDA tem um modelo de anotações do telefone!

4. Use seu espaço de trabalho para hackear seu cérebro para se concentrar. Qual é a primeira coisa que você faz quando se senta para escrever? Abra o Skype e seu leitor de feed? Vai navegar ou usar o StumbleUpon? Então você precisa hackear seu cérebro para se concentrar.

Eu normalmente recomendo enviar e-mail no início do dia, mas você é o tipo de pessoa que deve enviar e-mail no final do dia e apenas sempre no final do dia.

Além de estabelecer limites e uma rotina diária firme, você pode aplicar hacks para se forçar a se concentrar. Por exemplo, se você é um usuário Mac, pode remover o Word do Dock e substituí-lo por WriteRoom; para entrar rapidamente em um programa de escrita, você terá que abrir aquele programa que o força a fazer nada além de escrever.

5. Pegue uma planta. As plantas não são apenas esteticamente agradáveis, mas convertem os gases desagradáveis ​​que você cria ao longo do dia (sim, estou olhando para você) na variedade muito mais agradável de oxigênio . Pessoalmente, não mantenho um no escritório porque há plantas do lado de fora da janela do meu escritório, que fico olhando o dia todo (está logo atrás do meu monitor), então, se seu escritório fica próximo a um jardim ou a algumas árvores manter as cortinas abertas é uma alternativa barata e eficaz.

6. Iluminação e cor. Sim, essas coisas que seus amigos designers gráficos gostam de fazer o dia todo. Eu li que a cor das paredes de uma sala pode influenciar seu humor e algumas até mesmo causar mais estresse e discussões em um relacionamento (amarelo sendo um). Eu passei dois meses morando em um quarto com paredes laranjas uma vez e queria atirar na minha cabeça. Estressante.

Se as paredes do seu escritório foram pintadas com uma cor agravante, pinte-a novamente. Se o seu não ajudar em nada, encontre uma cor que o coloque em um clima produtivo e relaxado e pinte-a. Um quarto não é tão caro. Se você alugar, pergunte primeiro!

Um bom escritório doméstico permite a entrada de muita luz natural, sem brilhar na tela do computador (você ficará olhando para ele o dia todo; não há sentido em ter que gastar o dia apertando os olhos). Considere como você pode organizar seu escritório para obter o máximo de luz natural em sua área de trabalho sem colocá-la diretamente na tela.

7. Declutter. Mesmo se você for anti-minimalista, você deve organizar. Você ainda pode manter muitas coisas por perto - estamos definindo a desordem aqui como material de distração, incluindo bagunça. Nada é pior para o seu estado mental do que viver e operar em uma bagunça. Espere letargia e irritabilidade e um determinado nível de apatia em relação ao seu estado de coisas.

Tudo o que você não usa diariamente deve ser colocado de lado, e tudo o que você usa Seu uso deve ser jogado no lixo.

Dito isso, se você não é avesso ao minimalismo, deve levar a organização ao extremo e manter apenas o essencial em seu espaço de trabalho.

8. Dê o fora daí! Você pode melhorar seu escritório em casa deixando-o de vez em quando! Vá ao Starbucks ou a algum outro estabelecimento ridiculamente caro, mas de baixa qualidade (o McDonalds vem à mente). Faça algum trabalho lá. Você se beneficiará de sair de casa pela primeira vez esta semana ou achará a fofoca chorona e as músicas ruins do Top 40 tão irritantes que você passará a amar e adorar o escritório ainda mais. >

Não dou conselhos que não aceito pessoalmente, mas o ponto 8 é provavelmente algo em que devo trabalhar para fazer com mais frequência.

9. Obtenha periféricos de entrada ergonômicos. Esta é seriamente uma das melhores coisas que já fiz em meu escritório em casa, e às vezes não percebo o quão fantásticos são os periféricos ergonômicos até ficar sem eles. Os leitores regulares provavelmente terão notado a quantidade de coisas que eu quebrei recentemente e, posteriormente, sobre as quais escrevi aqui (como meu artigo recente sobre como detectar falhas no disco rígido antes que elas ocorram) e, sim, eu fiz de novo. Meu precioso Natural Ergonomic 4000 foi atacado por café e teve uma morte bastante anormal. Portanto, durante esse tempo de perda, posso dizer honestamente que a melhor coisa que já fiz para o meu escritório foi gastar quantias absurdas de dinheiro que eu realmente não tinha em um teclado e mouse que não destrói meus pulsos.

10. Faça o que diabos te faz feliz. Estas não são regras rígidas; eles são apenas hacks de produtividade que funcionaram para mim. Se eles não funcionarem para você, tudo bem - experimente até encontrar o que funciona para você. O importante é que você esteja feliz, relaxado e motivado em seu espaço de trabalho, e que nunca pare de tentar torná-lo melhor, porque nunca será um lugar 100% ideal para trabalhar. Se você precisa dizer todas as regras para se dobrar, bom para você.