3 chaves simples para sua nova e melhorada rotina matinal
Produtividade

3 chaves simples para sua nova e melhorada rotina matinal

Vamos encarar os fatos, goste ou não, como você começa seu dia pode ter um grande impacto em como o resto do seu dia se desenrola.

Digamos que seu dia comece assim: você acorda Até tarde; não há água quente, então você tem que tomar um banho frio; a camisa que você queria vestir está suja; você derrama leite azedo sobre o cereal; e ainda por cima, seu carro quebra no caminho para o trabalho. UGH. Agora, você acha que foi feito para ser o melhor jogador de equipe no trabalho hoje? Provavelmente não!

Por outro lado, digamos que seu dia comece assim: você acorda naturalmente em uma manhã ensolarada, cinco minutos antes do seu despertador; você já tem a roupa perfeita; você faz bacon com ovos e os come enquanto lê o jornal; é tão bonito que você pode ir de bicicleta para o trabalho. MUITO melhor, se você me perguntar!

E embora algumas coisas estejam fora de suas mãos, há muitas coisas em sua rotina matinal sobre as quais você tem controle total.

Estas são algumas maneiras incríveis de começar sua manhã e aumentar sua produtividade geral durante todo o dia.

Adicione algo positivo

É tão fácil cair no seguinte padrão matinal: acorde para um despertador (depois de não dormir o suficiente); amaldiçoar e desligar o despertador e sair da cama; fazer café (se acordar a tempo); chuveiro; vista-se e saia para o trabalho.

Mas há muitas coisas que você pode alterar em termos de seu ritual matinal para torná-lo mais positivo e benéfico. Uma das melhores é adicionar algo positivo e, como uma nova pesquisa da University of Warwick confirmou recentemente, a felicidade torna as pessoas cerca de 12% mais produtivas.

Pense em algo que: 1) você gosta de fazer no manhã; e 2) não requer um grande esforço. Alguns ótimos exemplos seriam:

- meditar - preparar seu café da manhã (talvez ovos e torradas) - ler o jornal ou algumas páginas de um romance

Todas as alternativas anteriores: 1 ) requerem muito pouco esforço; 2) ter um impacto positivo em seu estado geral de espírito e bem-estar. Você pode ter que acordar 20 minutos antes, mas valerá a pena.

Uma coisa a se observar: não faça multitarefas. Não diga "Vou ler o jornal enquanto escovo os dentes". Isso só o levará à frustração e você certamente não obterá o prazer total pretendido com sua nova (supostamente) atividade prazerosa. Dê ao novo item seu próprio tempo dentro de sua programação para que você possa apreciá-lo totalmente sem sentir a necessidade de se apressar e apenas "fazer".

Imagine se você fosse adicionar um desses itens simples à sua rotina matinal diária, quão mais feliz você pode ficar quando sai pela porta todas as manhãs?

Dedique apenas 10 minutos a uma tarefa importante

O início do dia é um momento muito especial. Você acabou de acordar (espero que se recupere depois de uma boa noite de sono) e tem a chance de começar do zero, sem distrações.

Você tem todo o seu estado mental para trabalhar— você ainda não teve que usar um monte de inteligência para atacar novas tarefas, lidar com crises e apenas viver sua vida. E, por causa disso, você está frequentemente no seu nível mais produtivo na primeira hora da manhã.

A seguir, uma das melhores dicas de produtividade que já usei, e você pode colocá-la em ação seja você tem um emprego de tempo integral para o qual trabalhar, ou se você é um freelancer ou consultor que trabalha em casa. É simples: reserve um pequeno período de tempo, imediatamente pela manhã - digamos 10-20 minutos - para trabalhar em uma das coisas, se não a mais importante que você planeja fazer naquele dia. É isso.

David Kadavy, autor de Design for Hackers, usa o que ele chama de hack de 10 minutos todas as manhãs, onde, a primeira coisa, ele leva apenas 10 minutos e começa a trabalhar em uma tarefa importante que ele estava planejando enfrentar para o dia. Sem contemplação. Sente-se e vá embora.

E aqui está o truque. O motivo pelo qual isso funciona tão bem é que a parte mais difícil pode ser apenas começar.

Mas, ao definir a barra baixa - comprometendo apenas 10-20 minutos - e indo, você permite que seu cérebro se envolva totalmente quase imediatamente. E nesse ponto, você já quebrou a maior barreira. Como Kadavy menciona - e como eu experimentei várias vezes - que 10 minutos frequentemente se transformam em 20, que se transformam em uma hora, que se transformam em duas horas, e você terá feito mais nas primeiras duas horas do que você pode ter originalmente no dia inteiro de trabalho.

Não comece o dia verificando seu e-mail

Evitando a mudança de contexto - principalmente para começar seu dia - é crucial. Se você começar o dia verificando seu e-mail, provavelmente será improdutivo.

Pense nisso ... Você olha sua caixa de entrada e vê pedidos de 5 pessoas diferentes para 5 coisas completamente diferentes. … E aí vai o seu foco!

Quer você goste ou não, seu cérebro será pelo menos parcialmente consumido por essas solicitações em potencial e começará a usar recursos preciosos para começar a planejá-las. Você inevitavelmente começará a se estressar com todas as coisas que você precisa fazer antes de realmente fazer qualquer coisa. E toda vez que você verifica seu e-mail, está removendo o foco da tarefa anterior em que estava trabalhando.

Em um estudo conduzido pela American Psychological Association sobre a carga mental de multitarefa e mudança de contexto, eles descobriram que “mesmo os breves bloqueios mentais criados pela alternância entre tarefas podem custar até 40 por cento do tempo produtivo de alguém.”

Nos dias de hoje, é muito fácil sentir-se obrigado a começar o dia verificando seu o email. Para melhor ou pior, é assim que as coisas são feitas. É como as solicitações são feitas e atendidas e como o progresso é monitorado. É assim que ocorre a maior parte da comunicação relacionada a negócios.

Mas, dito isso, você ainda tem controle sobre como gerencia seu próprio acesso ao e-mail. E não verificar seu e-mail para começar o dia pode ser um ótimo lugar para começar.

Em vez disso, defina alguns horários específicos por dia para verificá-lo - digamos 11h e 4h PM. Ao verificá-lo nessas duas vezes - logo antes do meio-dia e antes do final do dia - você deve captar e ser capaz de responder a quaisquer solicitações necessárias.

E não se esqueça de comunicar seu recém-adotado mudanças para outras pessoas com quem você trabalha. Deixe seus clientes / colegas de trabalho saberem que, em um esforço para melhorar sua própria produtividade (quem pode contestar isso?), Você verificará seu e-mail com menos frequência. Se eles tiverem assuntos mais urgentes, podem sempre ligar para você ou abordá-lo pessoalmente.

Limitar o acesso ao e-mail pode ser a melhoria de produtividade mais impactante que você faz durante todo o ano. Isso ajudará a mantê-lo são e mais focado nas tarefas mais importantes em mãos.

Essas três mudanças simples ajudarão você a começar sua manhã com o pé direito e chegar aos dias mais produtivos que você já tive.

Crédito da foto em destaque: Garota se espreguiçando na cama via istockphoto.com