6 etapas para completar as tarefas em sua esmagadora lista de tarefas pendentes
Produtividade

6 etapas para completar as tarefas em sua esmagadora lista de tarefas pendentes

Você tem post-its em toda a sua área de trabalho no trabalho e pedaços de papel sob os ímãs cobrindo sua geladeira. Todas essas são tarefas que você deve realizar dentro de um determinado período de tempo, mas você não pode nem mesmo mantê-las todas corretas porque está muito sobrecarregado.

É simples manter tudo correto para que você olhe polido e reunido. Siga estas etapas para concluir as tarefas de sua enorme lista de tarefas a fazer e não ficará despreparado nem esquecerá outra reunião ou evento.

1. Mantenha uma lista

É fácil escrever as coisas à medida que você pensa nelas em post-its, no verso dos recibos e em qualquer pedaço de papel que encontrar. Ter um punhado de papéis para controlar é apenas outra tarefa adicionada à sua lista de tarefas pendentes! Mantenha tudo junto em uma folha de papel, seja em um caderno de trabalho, em uma página que você mantém em sua carteira ou na seção de anotações de seu telefone. Dessa forma, você poderá acompanhar tudo em um só lugar, tanto o que você precisa fazer quanto o que você realizou.

2. Escreva tudo que você precisa fazer

E quero dizer cada coisinha. De colocar uma carta na caixa de correio, para reaquecer sobras para o jantar, ou até mesmo cortar as unhas dos pés! Anotar todas as tarefas que você precisa realizar garante que você não se esqueça de nada. Além disso, isso dá a você mais oportunidades de colocar uma linha vermelha grossa em algo em sua lista, e quem não se inspira ao ver um monte de tarefas marcadas? Isso fará com que você sinta que pode terminar o resto sem problemas.

3. Priorize a lista

É e especialmente priorizar quando você está listando cada pequena coisa! O prazo de trabalho pode ser mais importante do que assar biscoitos para um novo vizinho. Escreva suas tarefas mais urgentes no topo da lista, para que você as veja sempre que verificar. Se ajudar, categorize as tarefas em níveis de prioridade. As tarefas do tipo A são urgentes, como colocar a conta de luz no correio ou devolver uma permissão com seu filho. As tarefas do tipo B precisam ser feitas o mais rápido possível, mas têm uma pequena margem de manobra em termos de tempo. Tarefas do tipo C facilitariam sua vida se fossem realizadas, como colocar aquelas roupas extras no sótão.

4. Divida as tarefas assustadoras em partes gerenciáveis ​​

Se você tem um grande projeto para entregar na segunda-feira, não continue escrevendo na sua lista de tarefas e adiando porque parece muito importante. Divida-o em tarefas menores. Pesquisar tópicos pode ser uma etapa, e encontrar três fontes de pesquisa pode ser a próxima. Continue dividindo grandes tarefas em partes gerenciáveis ​​para garantir que você as conclua a tempo, sem se estressar muito.

5. Anote seus objetivos

Sua lista de tarefas não precisa ser só de negócios! Não se esqueça de incluir o que você alcançará assim que limpar sua lista. Todas essas pequenas tarefas aumentadas para significar que você terminará uma apresentação para o trabalho, o que pode torná-lo elegível para uma promoção.

Seus objetivos não precisam ser sérios ou relacionado ao trabalho. Terminar todas as suas pequenas tarefas significa que você terá tempo para assistir a um filme antes de dormir? Sair para jantar com amigos neste fim de semana? Não se esqueça das coisas divertidas que você fará quando não ficar atolado com o que tem para fazer.

6. Seja breve e simples!

Acordar todas as manhãs com uma longa lista de tarefas só vai tornar mais difícil começar a trabalhar. Não há nada mais desanimador do que saber que você nunca será capaz de terminar tudo que deveria. Examine sua lista e certifique-se de que realmente precisa escrever aquela resenha do livro hoje. Se você puder esperar e trabalhar mais no fim de semana, tente manter seus dias mais livres para realizar as tarefas necessárias.