Concluir um projeto com sucesso pode ser entediante e demorado, e é por isso que você precisa de software ou ferramentas para ajudá-lo a organizar tarefas de maneira fácil e harmoniosa e sem complicações.
Softwares de gerenciamento de projetos são criados para agilizar esforços e atividades e coordenar dentro de uma empresa. Quando você tenta gerenciar um projeto sem nenhum software de gerenciamento de projetos, pode acabar em uma bagunça. Mesmo tendo a melhor estratégia e intenções, um passo errado pode destruir rapidamente meses de trabalho.
O que você mais precisa em um software de gerenciamento de projetos é a delegação e organização de tarefas, pois ajudam a melhorar a visualização de processos de projeto, bem como cronogramas. Além do Asana, embora seja uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos, mas que vem com complexidade e velocidade lenta, há uma série de soluções de gerenciamento de projetos que provaram ser soluções alternativas para empresas e empreendedores. Para economizar seu tempo, aqui estão algumas alternativas que você pode verificar.
Trello
O Trello usa o método Kanban, que ajuda os usuários a mover cartões que são os representação de tarefas que ajuda a criar uma representação visual do projeto para onde está indo. Isso oferece projetos e usuários ilimitados e 10 MB de armazenamento na trilha gratuita.
Uma rápida olhada na colocação dos cartões ajuda os usuários a saber até que ponto um projeto é desenvolvido e qual é o próximo passo. A frente do cartão tem a etiqueta da tarefa, enquanto o verso contém outras informações, como quando a tarefa deve ser concluída, quem está trabalhando em uma tarefa específica e qual parte da tarefa foi concluída com uma lista de verificação. Ele também oferece uma função de calendário.
Quire
O Quire é um aplicativo colaborativo que ajuda as pessoas a realizarem seus objetivos ou sonhos, dividindo-os em pequenas tarefas e trabalhando com outras pessoas para concluí-los. Isso ajuda as equipes em crescimento e criativas a dividir uma tarefa desafiadora em tarefas aninhadas ilimitadas e se envolver em colaboração e comunicação em tempo real.
Graças a um design simples, limpo e intuitivo, você não não precisa treinar seus colegas para começar a usar este aplicativo. Com cada tarefa que é dividida, pode-se deixar um comentário para que todos participem de uma discussão em tempo real sobre essa tarefa específica. Todos os arquivos anexados, palavras adicionadas e fotos coladas por outros e você para a tarefa podem ser vistos instantaneamente.
Britix24
Bitrix24 pode ser usado como host no próprio servidor da empresa ou em a nuvem. Os principais recursos do Bitrix24 são opções de tarefas em camadas, gráficos de Gantt, planejamento de carga de trabalho de funcionários, gerenciamento de tempo e rastreamento. O Bitrix24 permite que você faça comunicação em tempo real por meio de chat em grupo, mensagens instantâneas e videoconferência. Tem DropBox, que tem 5 GB de armazenamento em nuvem para compartilhamento de um documento.
A ferramenta de planejamento de carga de trabalho do funcionário permite que os gerentes planejem um número de horas para uma tarefa e comparem com o número real de horas gastas por aqueles a quem as tarefas atribuído a. Possui modelos de tarefas que contêm listas de verificação e subtarefas. O sistema de gerenciamento de projetos Bitrix24 é gratuito para 12 usuários, junto com uma opção de atualizá-lo por mais com 99 dólares por mês.
Colheita
A colheita é uma ótima ferramenta de controle de tempo de funcionários. Isso é ótimo para relatórios e gerenciamento de projetos com base em recursos. Possui sistema de faturamento, assim é possível faturar os clientes com um clique de botão. A versão gratuita é para apenas um usuário, dois projetos e quatro clientes.
Além disso, o preço é de US $ 12 por mês para projetos e clientes ilimitados. O Harvest tem várias integrações como Google Drive, Atlassian Jira, QuickBooks, Zendesk, Zapier. A colheita ajuda a substituir planilhas de horas. Pode-se exportar o tempo rastreado para o sistema diretamente e usá-lo para cobrar os clientes diretamente.
MeisterTask
O MeisterTask tem vários recursos como problemas e rastreamento de tempo e pode-se colaborar com recursos externos e internos Comercial. Não há limite de armazenamento, pode-se trocar arquivos facilmente. Seus painéis de projeto são metodologias ágeis perfeitas.
As equipes podem criar Scrum para Kanban e vários outros formulários. A comunicação também é muito fácil. Ele tem projetos e ofertas de usuários ilimitados e pode ser usado em iPads e iPhone e permite a integração com qualquer um desses GitHub, Dropbox, Google Drive e Zendesk dois por vez.
GanttProject
GanttProject é uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de projetos de código aberto. O sistema pode gerar gráficos PERT e Gantt e relatórios em formato PDF e HTML, além de possuir ferramentas de gerenciamento de tempo e agendamento. O sistema permite que os usuários criem um cronograma estruturado para um projeto. Possui opção de atribuição de tarefas.
Projetos Zoho
Zoho Projects tem uma série de recursos e sua interface é comparada ao layout do Facebook. O Zoho é para projetos em Cachoeira, com opções de gráfico de Gantt, e permite que os usuários definam marcos e tarefas. Zoho também examinou os recursos de relatórios e planilhas de horas. O Zoho pode ter usuários ilimitados com limite de armazenamento de 10 MB como a versão gratuita.
Existem várias soluções de gerenciamento de projetos disponíveis, é melhor escolher qualquer uma para ter atividades gratuitas de agilidade e dedicar seu tempo a algo produtivo para seu negócio.