8 coisas que você pode fazer para ter um desempenho muito bom, mesmo no último minuto
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8 coisas que você pode fazer para ter um desempenho muito bom, mesmo no último minuto

A oportunidade nem sempre fornece um aviso amplo ... ou, às vezes, qualquer aviso. Isso não significa que você deve deixar isso passar por você. Em vez disso, siga estas dicas simples, mas poderosas para ter um bom desempenho, mesmo quando você não tem tempo para se preparar.

1. Pare e olhe ao redor

Respire fundo algumas vezes para acalmar sua frequência cardíaca e seu cérebro. Quando as coisas vêm até nós de repente, mesmo as coisas positivas, nosso cérebro pode interpretá-las como ameaças. Você precisa respirar, absorver o ambiente e interpretar para o seu cérebro qual é a oportunidade.

Por exemplo, se você acabou de descobrir que seu chefe espera um relatório seu durante a reunião que começa em cinco minutos, entre no banheiro por um momento, tranque-se na cabine e concentre-se. Diga ao seu cérebro que é uma oportunidade, não uma ameaça.

2. Imagine o positivo

Combata o pânico de ser colocado na berlinda, imaginando as coisas acontecendo da maneira mais positiva possível. Isso ajuda você a procurar respostas positivas em vez de negativas. Tendemos a nos concentrar no negativo e, quando o vemos, isso pode nos lançar em uma pirueta que simplesmente produz mais reações negativas. Em vez disso, oriente seu cérebro para encontrar o lado positivo do que está acontecendo.

Antes de sair do banheiro e ir para a reunião, imagine a própria sala de reuniões. Imagine seu chefe sorrindo. Imagine-se confiante, sorridente e calmo, fazendo um relato. Então vá e combine essa imagem em sua cabeça.

3. Avalie e faça a triagem

Quando você tem pouco ou nenhum tempo de preparação, simplesmente não pode fazer tudo, não importa o quanto queira. Se um cliente lança um projeto urgente de última hora em sua direção, você sabe imediatamente que não pode cobrir todos os detalhes como faria normalmente. Então, você avalia e faz a triagem.

Avalie olhando o projeto e determinando quais são as necessidades e soluções em potencial.

Em seguida, faça a triagem atribuindo rapidamente cada necessidade e solução correspondente a uma prioridade nível de um a cinco, sendo um a prioridade mais alta e cinco a mais baixa. Em seguida, comece com as necessidades prioritárias de primeiro nível. Depois de concluí-los, atinja as necessidades de prioridade de segundo nível, depois as de terceiro nível e assim por diante. Continue até o seu tempo acabar e, embora você possa não ter terminado tudo, você saberá que terminou o que é mais importante.

4. Use seus pontos fortes

Quando Joe descobriu que estava sentado ao lado de dois executivos de alto nível durante o jantar durante a conferência anual de vendas, ele entrou em pânico. Ele gostaria de ter tempo para se preparar mentalmente, talvez fazer uma pequena pesquisa sobre os papéis deles, pensar em algumas perguntas inteligentes.

Em vez disso, ele se viu conversando sem tempo de preparação, então voltou ao ele sabia que podia fazer: fazer perguntas e encontrar um terreno comum. A conversa foi melhor do que ele poderia ter planejado porque ele não se concentrou no que estava perdendo, mas no que ele tinha.

Seus pontos fortes naturais estão sempre lá para você, mesmo sem a preparação que você gostaria ter. Usamos o aviso prévio para fortalecer nossas fraquezas; então, quando você não tiver o aviso, dependa de seus pontos fortes.

5. Peça ajuda

Pedir ajuda é uma boa ideia a qualquer momento, mas especialmente quando você está enfrentando um período de tempo mais apertado do que o normal. Quando você repentinamente estiver planejando o casamento de sua irmã, o piquenique da empresa ou o estande da conferência de tecnologia, use essas habilidades de networking a seu favor.

Ligue para a ajuda: amigos, familiares, colegas de trabalho. Você obterá a melhor resposta, pedindo-lhes para assumir funções ou deveres específicos. As pessoas tendem a evitar pedidos indefinidos de ajuda, seja porque não sabem como responder ou porque temem que isso se torne um compromisso que os consome. Portanto, seja específico: você encontrará uma florista local? Você receberá o custo de atendimento para um número X de pessoas? Você pode ocupar a cabine por uma hora para que eu possa ir almoçar e ler essas anotações?

6. Não exagere

É fácil, quando você se sentir nervoso com uma situação, tentar explicar o que está acontecendo, por que você não está tão preparado quanto gostaria de estar, etc. Mas explicar demais e pedir desculpas sem parar só vai fazer você parecer pior.

Se for preciso, faça um breve pedido de desculpas ou explicação: “Desculpe, não tenho as apostilas que normalmente teria, ”Ou“ Como não tenho meu portfólio comigo, aqui está o endereço do meu site, onde você pode visualizá-lo a qualquer momento. ”

7. Prossiga com confiança

Você já esteve na platéia quando um artista visivelmente nervoso subiu no palco? Isso te deixa nervoso, não é? Você simplesmente começa a prender a respiração, esperando que o artista estrague tudo.

Seu nervosismo cria nervosismo e desconforto nos outros. Isso torna difícil para eles estarem mentalmente torcendo por você, já que, em vez disso, eles estão mentalmente se encolhendo com a demonstração de nervosismo.

A resposta é agir com confiança, mesmo se você estiver nervoso. Respire fundo, engula o nó na garganta e avance com a cabeça erguida. Se suas mãos estiverem tremendo, coloque-as nos bolsos ou amarre-as atrás das costas. Sorria, grande e largamente, e olhe as pessoas diretamente nos olhos. Aja como você faria se estivesse completamente preparado. A confiança que você retrata fará com que as pessoas se sintam à vontade com você, o que o ajudará a se sentir mais confortável e a fazer um trabalho melhor.

8. Encontre pontos de conexão

Então, você enviou um argumento de venda para o editor renomado da revista renomada semanas atrás e não obteve resposta. Em sua mente, isso não está acontecendo até que você atenda a uma chamada desconhecida e converse com o editor. O grande editor. Da revista renomada. Sobre seu argumento de venda, do qual ela gosta.

Não se desespere. Respire fundo, ouça e lembre-se de que, por mais intimidante que seja sua posição, histórico ou papel, ela é humana. Gosto de voce. Encontre o que você tem em comum. Encontre pontos de conexão. Pergunte e responda questões. Lembre-se de que você está conversando com outro ser humano que tem intimidações e objetivos e momentos embaraçosos como você. Concentre-se no terreno comum, em vez da divisão percebida, e você encontrará mais pontos de conexão que você pode ter imaginado.

Crédito da foto em destaque: Sr. Wilson via flickr.com