8 maneiras simples de evitar erros ortográficos e gramaticais comuns
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8 maneiras simples de evitar erros ortográficos e gramaticais comuns

Uma redação inadequada, incluindo muitos erros gramaticais e ortográficos, pode causar uma má impressão. Envie um currículo ou carta de apresentação usando a forma errada de “lá” e um gerente de contratação pode jogá-lo na lixeira. Use fragmentos de frases em uma proposta de negócios e o destinatário pode não levá-lo a sério. Como você escreve diz muito sobre você. Você não precisa ser um especialista em inglês ou jornalismo para produzir cartas e comunicações de negócios bem escritas e sem erros. Aqui estão 8 maneiras simples de evitar erros ortográficos e gramaticais comuns:

Não confie na verificação ortográfica

Isso pode parecer contra-intuitivo e sim a verificação ortográfica é uma grande ajuda, mas não pega tudo e nem sempre está certo. Use a verificação ortográfica apenas como uma ferramenta em seu processo de revisão e lembre-se de que é infalível. Por outro lado, não confie na verificação gramatical de um programa de computador; pode apontar possíveis problemas, mas não detecta nada e pode dizer que algo está errado quando não está.

Revise, mas faça isso depois

Você vê um emprego que está animado para se candidatar e junta o que você acha que é uma ótima carta de apresentação e a lê do começo ao fim. Mas antes de enviar um documento importante, espere pelo menos uma hora - ou talvez até no dia seguinte - e depois revise-o novamente. Reservar algum tempo entre o momento de terminar de escrever e o momento de voltar e revisar o ajudará a detectar mais erros. Quando você escreve algo e imediatamente o revisa, é provável que se apresse, já que "sabe" o que está por vir. Dar a si mesmo um pouco mais de tempo ajudará a detectar esses erros.

Revise de baixo para cima

Esta é uma ótima ferramenta para detectar erros. Leia o seu documento frase por frase, começando pelo final. Isso permite que você se concentre em cada frase e o ajudará a detectar palavras que faltam, palavras mal utilizadas ou outros erros gramaticais. Claro, parece um pouco estranho, mas realmente funciona.

Encontre um editor de confiança

Antes de clicar em Enviar, peça a um amigo ou membro da família que leia sua carta, proposta ou currículo para ver se há algum erro que eles notaram. Ter um novo olhar sobre um documento pode ser de grande ajuda.

Encontre um recurso confiável

Lembra do dicionário? Ainda é um ótimo recurso quando você está confuso sobre a grafia ou está procurando a palavra certa para usar. Esteja você usando um dicionário on-line ou uma cópia impressa, os dicionários são ferramentas importantes e podem ajudar a evitar muitos erros sem sentido. Se você não sabe qual "bruxa" usar, procure as duas palavras no dicionário para ter certeza de que escolheu a certa. Este não é um erro que a verificação ortográfica detectará. Além do dicionário, existem outros livros de recursos disponíveis, incluindo o Chicago Manual of Style e o Associated Press Style Book. Bem, você pode não estar escrevendo uma notícia, mas o AP Style Book contém ótimas informações sobre abreviações e escolha adequada de palavras. Se você escreve frequentemente para o seu trabalho, é definitivamente um bom livro para se ter por perto.

Faça uma lista de erros comuns

Todos nós temos palavras problemáticas que não consigo lembrar como soletrar ou aulas de gramática que nunca entendemos direito. Se você sabe, por exemplo, que tem problemas para lembrar qual “é” usar, monte uma lista rápida e coloque-a onde você possa vê-la. Certifique-se de olhar para ele ao escrever. Isso pode realmente fazer a diferença.

Use atalhos fáceis

Lembre-se de como você aprendeu os nomes dos Grandes Lagos na escola usando a palavra “CASAS?” Você pode usar a mesma metodologia para ajudá-lo a lembrar como se escreve certas palavras. Por exemplo, há "um rato" em "separado" e o "principal é o seu 'amigo'" para ajudá-lo a lembrar se você deve usar "principal" ou "princípio". Pode parecer bobo, mas atalhos fáceis devem fazer parte da caixa de ferramentas de todo escritor.

Não se apresse

Sim, você quer sair essa carta ou proposta, mas apressar um projeto escrito provavelmente significa mais erros. Não tenha pressa e sempre reserve bastante tempo para a edição. Os livros dividem o processo de escrita assim: 20% do tempo pensando no que escrever, 30% escrevendo de fato e 50% refinando ou editando. Não se limite a sentar, escreva aquele e-mail importante para seu chefe e clique em enviar. Pense primeiro no que você quer dizer, depois escreva e depois leia novamente usando algumas das ferramentas descritas acima. Eles ajudarão a detectar erros bobos e a produzir um documento de qualidade.

Qualquer pessoa pode criar um e-mail, carta ou proposta de negócios sem erros - você só precisa ir devagar e usar as dicas acima.