Tocando pela fita: vinculando ações a metas
Produtividade

Tocando pela fita: vinculando ações a metas

Observando minhas listas de tarefas durante minha revisão semanal (cerca de 285 da última vez que verifiquei a contagem no OmniFocus), meus olhos começam a vidrar com o pensamento de quanta porcaria monótona está enterrada neles. O que é ainda mais assustador é que eu examino meu sistema durante minha revisão semanal e adiciono cerca de 30 a 50 tarefas enquanto destruo apenas cerca de 25 que ficaram inativas ou foram concluídas durante a semana.

Se você já foi um GTD ou qualquer outro tipo de profissional de produtividade ao longo dos anos, você já esteve nesta situação pelo menos uma ou duas vezes. O que tende a acontecer quando você fornece a si mesmo uma captura onipresente é que, depois de algum tempo, muitas tarefas sem importância podem se infiltrar em seu sistema; tarefas sem importância que podem ter parecido uma boa ideia na época, mas não têm mais valor, ou pior, tarefas que você sabe que deveria concluir por causa de algum acordo com você ou com outros. O que acontece é que seu sistema começa a apodrecer de dentro para fora, e depois de ver uma tarefa fácil como "ligar para a mãe" na sua lista por 7 semanas, você diz a si mesmo que seu sistema não funciona. Você não está fazendo nada.

Não é o seu sistema e não é GTD

O fato de você ter tarefas em seu sistema que são “pouco inspiradores” e estagnados não têm nada a ver com a forma como o seu sistema está falhando ou como o GTD simplesmente não funciona. Este é mais um problema de priorização. GTD não fala sobre um ABC da velha escola, tipo 1-2-3 de priorização de tarefas e projetos, mas fala sobre como garantir que coisas importantes recebam atenção e as coisas menos importantes sejam deixadas de lado ou vai para o lixo.

Então, por favor, antes de mudar sua ferramenta ou desistir do GTD, entenda completamente que essa ideia de “aumento de ação” não tem nada a ver com nenhum dos dois.

A ligação entre ações e níveis mais elevados

O que descobri lendo os livros do Sr. Allen, bem como aprendendo com minhas próprias experiências, é que se algo em minha lista de ações não sincroniza com o que desejo realizar em minha vida, as chances de eu fazer isso são muito pequenas. O que é ainda pior é que as chances de eu não fazer isso e me sentir mal comigo mesmo e com o estado do meu sistema são excelentes.

Então aqui é onde uma verdadeira "busca da alma", objetivos e sonhos entram em jogo. se suas listas de ações não se parecem com o que você deseja para sua vida, então duas coisas ruins podem acontecer:

  1. Suas listas de ações permanecem estagnadas e aumentam com tarefas que parecem não ter propósito ( porque não fazem).
  2. Você não atinge nenhum objetivo de longo prazo porque suas listas de ações não se parecem com esses objetivos.

Tudo isso parece bom em teoria mas e na prática? E quanto a tarefas como “tirar o lixo” ou “limpar a maca do gato”? Estes não parecem de forma alguma relacionados a um propósito superior ou objetivo de vida. Você se deparará com muitas tarefas semelhantes a esta; tarefas diárias / semanais / mensais que parecem ser apenas um incômodo e não provam ser nada importante.

Tudo que você precisa fazer para ter certeza de que uma tarefa em sua lista de ação se vincula à vida objetivos é “reproduzir a fita”.

Reproduzir a fita

Espero que todos que estejam lendo isso ainda saibam o que é uma fita. De qualquer forma, a melhor maneira que encontrei de garantir que suas tarefas em suas listas de ação sejam importantes é "reproduzindo a fita" do que essa ação vai realizar.

Aqui está um exemplo:

  • Ação: Ligue para sua mãe
  • Por quê? Porque você não fala com ela há algum tempo.
  • Por que isso importa? Você quer ter certeza de que ficará perto de sua família.
  • Por quê? Porque sua família e sua vida familiar são algo que é importante para você e você valoriza isso.

Parece excessivo, eu sei, e talvez ligar para sua mãe não seja o melhor exemplo, mas este pequeno exercício pode ser aplicado a qualquer tarefa que esteja em suas listas ou até mesmo projetos também.

Aqui está o kicker. Se você não pode "tocar a fita" com uma tarefa e vinculá-la a algum objetivo ou aspecto importante de sua vida, coloque a tarefa ou projeto em sua lista de algum dia / talvez ou simplesmente livre-se dele. Se não for tão importante, não há razão para fazê-lo, especialmente quando você tem 250 outras ações que realmente são importantes.

Conforme o tempo passa, você começará a encontrar tarefas que não pertencem a tudo em seu sistema e você será capaz de inerentemente “tocar a fita”. Você começará a ver o que é importante e o que não está em suas listas de tarefas e, com isso, será capaz de podar e ajustar suas listas para corresponder aos seus objetivos de vida. Certifique-se de fazer isso, especialmente se houver algumas tarefas em suas listas que fazem você pensar que seu sistema está quebrado ou GTD não está funcionando para você.